第一章 总则 第一条 《西南科技大学校友通讯》（以下简称《校友通讯》）是由西南科技大学校友会总会主办，校友会办公室管理发行，旨在加强学校与校友的联系，建立相互沟通平台，面向广大校友发行，以求实现学校与校友、校友企业和校友所在地区信息资源、科技资源、教育资源、社会资源的共建、共享、共赢。 第二条 根据国务院颁发的《出版管理条例》和新闻出版总署发布的《期刊出版管理规定》，结合《校友通讯》自身情况，特制定本管理办法。 第二章 印制管理 第三条 《校友通讯》实行印刷合同制度，每年4月进行当年印刷招标，一年两期，上半年出版时间为当年7月，下半年出版时间为次年1月，如有重大事件（如校庆等）可发行增刊。中标印刷单位按照合同印制期刊。 第四条 《校友通讯》每期80页，彩印，大小为A4。封面采用200克铜版纸胶封，内页采用120克铜版纸。 第三章 发放管理 第五条 《校友通讯》为西南科技大学内部期刊，发放对象为各地校友及兄弟院校校友工作部门。 第六条 具体发放方法如下： 1、用印刷品方式由邮政局发送到各地校友。主要寄送已成立校友会的秘书长，如校友工作居住地点分散，可寄发到各区县主要校友，由其分发。因为校友工作居住地点随时变化，每期寄发前对接收人信息进行抽查核对，要求收到期刊的校友进行短信、微信或QQ等方式回复说明，以保证邮寄信息的准确。 2、用印刷品方式由邮政局发送到兄弟院校校友工作部门。 3、由《校友通讯》编辑团队发送到学校各部门和各学院党政办、学办。 4、发送给参与《校友通讯》采访、编辑及担任校友联络、接待等校友工作的在校学生。 第四章 附则 第七条 本办法自2017年10月1日正式实施，最终解释权归西南科技大学校友会办公室。 |
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