关于调整学院校友工作领导小组并成立捐赠工作领导小组的通知

各学院（部）：

根据新时期对校友工作、捐赠工作的新要求，为进一步做好校友和捐赠相关工作，迎接学校70周年校庆，请各学院（部）按照《西南科技大学关于加强校友工作的若干意见》和学校领导的有关要求，调整补充校友工作领导小组成员，并成立捐赠工作领导小组。

一、组织机构

校友工作领导小组和捐赠工作领导小组的组长由学院（部）1-2名主要负责人担任，下设工作办公室，办公室主任由分管学生工作领导担任，办公室常务副主任由学生工作办公室负责人担任，成员由系主任、分团委书记、校友工作联络秘书以及在历届毕业学生中间和社会上有影响力的教师等组成，以上成员若因人事变动，则由变动后的新人员直接替换。学院捐赠工作领导小组和校友工作领导小组原则上合署开展相关工作。

   二、工作职责

（一）各学院（部）校友工作领导小组的具体职责如下：

1.主要负责统筹协调本单位的校友工作，同时对全校校友工作予以支持和配合；

2.制定本单位校友工作中长期规划和年度工作计划，建立健全校友工作各项规章制度，加强校友资源的培育、挖掘和开发；

3.定期召开会议，探索校友工作的新途径、新渠道，研究推进校友工作过程中出现的新情况、新问题并制定解决的措施和办法；

4.关注、关心、帮助本单位校友的发展，建立服务校友的工作机制，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系；

5.负责做好各地校友的联络、走访工作，并为母校与校友之间、校友与校友之间开展的科技合作、学术文化交流和联谊活动等牵线搭桥；

6.负责收集、整理本单位各类校友的基础资料，汇总应届毕业生的相关信息，编印历届校友通讯录；

7.加强本单位在校学生的校友意识教育，增进学生对母校的感情，努力培育新一代校友；

8.积极拓展本单位校友各类捐赠工作，并监督捐赠的使用情况；

9.完成学校布置的其他相关工作。

（二）各学院（部）捐赠工作领导小组的具体职责如下：

1.负责审议论证捐赠工作的重大事项，对本单位的捐赠工作进行组织、指导、管理和协调；

2.负责统筹协调本单位的捐赠工作，同时对全校捐赠工作予以支持和配合；

3.负责制定本单位捐赠工作中长期规划和年度工作计划，建立健全捐赠工作各项规章制度，加强本单位社会资源的培育、挖掘和开发；

4.定期召开会议，探索捐赠工作的新途径、新渠道，研究推进捐赠工作过程中出现的新情况、新问题，并制定解决的措施和办法；

5.负责做好与捐赠方的联络、走访工作，并为本单位与捐赠单位之间开展的科技合作、学术文化交流和联谊活动等牵线搭桥；

6.完成学校布置的其他相关工作。

各学院（部）要在充分酝酿合适人选的基础上，调整补充本单位校友工作领导小组成员，成立本单位捐赠工作领导小组。请各学院（部）于3月31日前将相关正式文件和领导小组成员的基本信息（格式见附件1、2）报送学校校友工作办公室，同时发电子版到182419661@qq.com。

联系电话： 6089886，  联系人：何智宇 李成媛

（注：二级学院包括：成人网络教育学院、体育学科部。）

特此通知

附件1：校友工作领导小组信息表

附件2：捐赠工作领导小组信息表

                          西南科技大学校友工作办公室

  二0二二年二月二十八日

附件1：校友工作领导小组信息表.xls

附件2：捐赠工作领导小组信息表.xls