《西南科技大学校友通讯》编辑工作管理办法

第一章 总则

   第一条 《西南科技大学校友通讯》（以下简称《校友通讯》）是由西南科技大学校友会总会主办，校友会办公室管理发行，旨在加强学校与校友的联系，建立相互沟通平台，面向广大校友发行，以求实现学校与校友、校友企业和校友所在地区信息资源、科技资源、教育资源、社会资源的共建、共享、共赢。

   第二条 根据国务院颁发的《出版管理条例》和新闻出版总署发布的《期刊出版管理规定》，为进一步规范《校友通讯》编辑工作，提高《校友通讯》编辑质量和效率，特制定本管理办法。

第二章 组织机构及职责

   第三条 《校友通讯》设立顾问、主编、副主编、执行主编、责任编辑和学生编辑岗位。

   第四条 各岗位具体职责如下：

   1、顾问：负责对《校友通讯》编辑工作的指导；

   2、主编、副主编：负责对《校友通讯》编辑工作的指导、通审和定稿；

   3、执行主编：负责《校友通讯》期刊的主体框架审定，对责任编辑交的稿件进行把关和复审；

   4、责任编辑：负责对《校友通讯》稿件的初审、编辑、校对和期刊的发行等日常工作； 

   5、学生记者：协助撰写、收集、整理《校友通讯》稿件，参与采访、编辑和校对工作。

第三章 版块管理

   第五条 《校友通讯》设有“校园动态”、“校友工作”、“莘莘学子”、“师者风范”、“校友风采”、“校友文苑”6个固定版块，可视当期情况增设1-2个特设版块。

   第六条  版块主要内容如下：

   1、校园动态：报道学校的重大事件和有特色的新闻；

       2、校友工作：报道各地校友会举办的特色活动好校友回访母校等事件；

       3、莘莘学子：报道在校学生政治思想、专业学习、科学研究、竞赛活动、社会实践等方面的情况；

       4、师者风范：报道深受学生喜爱的教职员工典型人物，特别是中青年教师；

   5、校友风采：报道各领域业绩突出的“先进人物”，在平凡岗位做出不平凡业绩的杰出校友，校友“创业导师”和学校兼职教授，各地校友工作骨干等；

       6、校友文苑：校友投稿的文章。

第四章 编辑工作

   第七条 稿件收集及编辑工作相关事项：

   1、编辑团队开会确定新一期每个栏目的主体框架，根据成员分工进行稿件的收集，并约定具体的交稿时间；

   2、编辑团队就稿件的结构、体例等进行充分讨论，确定所要收集的稿件的内容和各部分的篇幅，如需配图，应一并收集图片；

   3、编辑团队成员随时保持沟通情况。

   第八条 编辑审核工作相关事项：

   1、编辑审稿分为三个阶段：初审、复审、终审；

   2、学生记者团队成员收集、编辑、整理负责版块稿件，由团队队长将各版块的稿件进行汇总整理后交责任编辑；

   3、责任编辑对各版块内容进行初审，并依次报送期刊执行主编、副主编复审及主编终审；

   4、各阶段审稿过程中，首先要做到全面把关，鉴别稿件分类是否合理、对可否采纳、退修做出决断，并对退修的稿件提出修改意见和指导；然后在审读全稿的基础上，逐字逐句精读稿件；最后以优化稿件为目的，以达到出版水平为标准，对稿件进行字斟句酌的编辑加工。

   第九条 期刊校对工作相关事项：

  校对阶段分为一校、二校、三校和通审检查四个阶段。

   1、主编终审后，由责任编辑将稿件送印刷厂排版印制初稿；

   2、学生记者检查负责版块印刷情况，由团队队长汇总、整理检查结果后交责任编辑；

   3、责任编辑对整本期刊进行一校，并依次报送期刊执行主编二校把关、副主编三校把关及主编通审把关；

   4、校对过程中，发现原稿中存在的各种错误，用笔在校样旁进行批注，以便及时解决；在忠于原稿的基础上，对原稿逐一核对校样，消除一切排版上的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误。

   第十条 编辑工作流程图

第五章 经费管理

   第十一条 期刊编辑完成、印刷出版后，将根据每期实际情况统计信息、发放相应稿酬和编辑费用，参考《书籍稿酬暂行规定》（1990年6月15日国家版权局发布），具体标准如下：

   1、《校友通讯》经费主要来源于学校划拨的校友工作经费，同时也接受校友或社会捐款；

   2、稿费标准（参照校报标准）：

    3、编辑劳务费：35元/页

第六章 信息反馈管理

   第十二条 建立《校友通讯》信息反馈机制，主要由读者意见和编辑团队提供反馈信息。

   1、编辑团队应及时关注和了解读者的反馈意见及社会评价，尽可能广泛地收集各方信息，并在对收集的信息进行全面归纳和分析总结后，将其作为对《校友通讯》的出版价值和内在质量进行综合衡量与完善的评判因素之一。

   2、根据读者意见，编辑团队对刊物进行再评价，汲取经验，总结不足，为《校友通讯》在今后发行中的不断改进和开发新选题提供更广阔的思路。

第七章 附则

   第十三条 本办法自2018年1月1日正式实施，最终解释权归西南科技大学校友会办公室。